CAJAS REGISTRADORA

Una caja registradora es un aparato mecánico o electrónico que permite calcular y registrar transacciones comerciales, e incluye un cajón para guardar dinero. Por lo general, permite además imprimir un recibo o factura para el cliente, según las disposiciones legales de cada País.

Las cajas registradoras se usan para mantener un registro de montos de pagos y para manejar dinero en efectivo a lo largo del día de trabajo. Existen muchos tipos de cajas registradoras, incluyendo cajas registradoras electrónicas, cajas registradoras que funcionan con iPad, como la de la empresa Square, y otras cajas registradoras a base de computadoras. Si bien cada una tiene algunas características únicas, todas comparten similitudes en su funcionamiento.

PASOS PARA USAR UNA CAJA REGISTRADORA

1.      Comprueba que la caja registradora tenga una cinta. Ésta será el recibo que le darás al cliente y que proporcionará un registro de la venta para ti.

2.      Asegúrate de que la gaveta de la caja registradora esté lista. La gaveta de la caja registradora es donde se almacena el dinero. Hay un lugar para el cambio y los billetes y por lo general se almacenan los billetes grandes y los recibos de las tarjetas de crédito debajo de la gaveta.

3.      Escanea los productos cuando atiendas a un cliente. Cada elemento que un cliente quiera comprar tiene que ser escaneado por la caja registradora. Esto incluye el número de inventario y el precio del producto.

4.      Oprime el botón de "Total" de la caja registradora. Después de que todos los productos hayan sido escaneados pulsa el botón de "Total" y éste se mostrará en la caja registradora. Informa al cliente la cantidad de dinero que debe.

5.      Introduce la cantidad de dinero que el cliente te dé, en la caja registradora y automáticamente te indicará el cambio que debes dar a los clientes. Por ejemplo, si el cliente te debe US$15 y te da US$20, la caja registradora hará los cálculos y te dirá que debes darle al cliente US$5 de vuelta.

6.      Acepta las tarjetas de crédito como forma de pago. Si un cliente paga con tarjeta de crédito en lugar de efectivo, existe una máquina que se utilizará para realizar la transacción. El recibo tendrá esta información. La copia de los recibos de los clientes es la copia que colocarás en la caja registradora en lugar de dinero.

7.      Completa la venta dándole el recibo al cliente. Ahora ya has aprendido a usar la caja registradora.